"ВАШ ВЫИГРЫВАТЕЛЬ" ТЕНДЕРОВ

Глагол "ВПЕЧАТЛИТЬ"

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ:

—Формат: "Награждение сотрудников".

Прием: "Дробление во времени".
Награждаем сотрудников в течении месяца в неожиданных местах. Снимаем награждение на видео.
Уже на самом корпоративе смотрим "ролики-номинации" с эмоциональными комментариями от сотрудников

Прием "Дробление в пространстве"
В ресторане оформляем отдельную от основного зала "комнату" куда приглашаются награждаемые сотрудники. В этой комнате встречают их необычные персонажи и создана особая атмосфера.
В основной зал идет прямая видеотрансляция.
Еще вариант:
На встрече гостей создаем "Интерактивные станции признания", где каждый сотрудник может узнать о достижениях своих коллег и лично поздравить.

{{form.name=def}}, "похрумкайте" своей идеей с помощью этого приема!

• Как мы воплотили этот прием "Вынесения":

— Когда создавали мультисенсорное шоу "Люциус", мы разделили основной "зал для всех" на отдельные вип-ложи. И этими "ложами" стали банкетные столы с проецируемыми на них проекциями.
Каждый стал вип-гостем, перед каждым из них открылась "Целая вселенная"

Подробнее о "Люциусе"

Глагол "ВПЕЧАТЛИТЬ"

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ:

Формат—"Клиентский ужин".

Прием: "Выделяем нужную часть".
На мероприятии для клиентов, можно взять самый передовой продукт/услугу и сделать Заглавной темой всего мероприятия. Именно этот прием поможет создаст нужное Впечатление и привлечет, в свою очередь, интерес к другим продуктам/услугам компании.

Прием "Отделяем мешающую часть"
В любом мероприятии есть официальная часть, обычно скучная и затянутая. Именно она порой мешает наладить нужную атмосферу. А что если ее отбросить?
—Но как же обойтись без нее? Она ведь нужна!
— Все просто, Сделать из скучной обязательной части впечатляющее иммерсивное шоу, где топ-менеджеры станут главными персонажами, и донесут свои "отчеты о достижениях" в художественной форме.

{{form.name=def}}, "похрумкайте" своей идеей с помощью этого приема!

• Как мы воплотили этот прием Вынесения:

—Клиентский ужин на 90-этаже Сити для федерального оператора выставок.
Вместо официальной части с формальным посылом участвовать в новой выставке в Абу-Даби, руководство стало главным персонажем, и своим примером показали преимущества выставки в ОАО будущим экспонентам.
Иммерсивное представление "1001 ночь".

Глагол "ВПЕЧАТЛИТЬ"

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ:

Формат—"Юбилей".

Прием а): "Перейти от однородной структуры объекта к неоднородной".

Этот прием в ивент-индустрии известен как "кастомные события", которые делаются конкретно под конкретных гостей, учитывая их интересы и особенности. Например, все гости делятся на группы из разных периодов жизни юбиляра: друзей детства, бывших коллег, наставников, нынешних соседей.
И уже для каждой группы высылается особое приглашение, подготовлено особое блюдо на вэлком, создана особая встреча и т. д.

{{form.name=def}}, "похрумкайте" своей идеей с помощью этого приема!

Как мы воплотили этот "Принцип местного качества":

Прием в) Каждая часть объекта должна находиться в условиях, наиболее благоприятных для ее работы.

—Для одного из экспонентов на выставке мы создали чат-спектакль.
Каждый посетитель стенда был приглашен на это необычное представление в телеграмм-канале.
Отсканировав Кур-Код они попадали в особый токен чат-спектакля.
Зрители могли посмотреть его в разных удобных для них условиях.
Кто-то комфортно устроившись в кафе, надевали наушники и и прямо с экрана своего смартфона погружался в необычный мир Бренда. Кто-то смотрел спектакль в другом городе дома, а кто-то прямо на рабочем месте.

Глагол "ВПЕЧАТЛИТЬ"

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ:

Прием а): Преобразование симметричной формы объекта в асимметричную".

1. Вместо главного входа в ресторан предложите гостям пройти через (асимметричный) секретный сад или временную художественную инсталляцию.
2. Вместо доклада и вопросов и ответов проведите "беседу у камина" с генеральным директором и неожиданным гостем (например, знаменитостью).
3. Предложите гостям мультисенсорный ужин, где каждое блюдо (асимметрично) сопровождается уникальными визуальными, слуховыми и тактильными элементами.

{{form.name=def}}, "похрумкайте" своей идеей с помощью этого приема!

Как мы воплотили этот "Принцип ассиметрии":

Прием б) если объект асимметричен, увеличить степень асимметрии.

—Для традиционного мероприятия мы создаем асимметрично эмоциональный иммерсивный блок
(встреча гостей, награждение сотрудников, официальную часть и др.).
Этот блок эмоционально выделяется (асимметрично) среди более стандартных частей меоприятия

Глагол "ВПЕЧАТЛИТЬ"

Формат—"День Семьи в компании".

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ:

Прием а): Соединить однородные или предназначенные для смежных операций объекты;

1) Вместо (однородных) мастер-классов для детей и игр на лужайке для взрослых создайте "Станции семейных испытаний".
Это могут быть простые задания, требующие командной работы и сотрудничества между разными возрастными группами.

2) Регистрация и информация о компании (смежные операции):
Вместо стойки регистрации создайте "Центр признательности сотрудникам". При регистрации каждой семье выдается приветственный пакет, который включает в себя расписание мероприятий, карту места проведения и небольшой подарок с логотипом компании, включая краткое послание от генерального директора с благодарностью сотрудникам за их усердную работу и приверженность семейным ценностям.

{{form.name=def}}, "похрумкайте" своей идеей с помощью этого приема!

Как мы воплотили этот "Принцип объединения":

—Для презентации Ассоциации отелей мы создали иммерсивное представление "Счастливая монетка", где (однородные объекты) монетки, объединили по отелям. Гости выслушивали информацию за столиком отеля и получали монетку, затем шли дальше к другому столику-отелю, и получали еще монетку.
После этого состоялся "Аукцион" (объединение монеток), когда гости состязались за "Ночь" в лучших отелях мира предлагая как можно больше монеток.
Посмотреть кейс "Счастлива монетка"

Придумайте такую центральную тему или цель мероприятия, которая смогла бы "увести" от "обыденного мира". Создала бы интригу, вызвала бы желание пойти на встречу "приключениям".

Как это сделать на практике

Начните с такого приглашения, или уже на самом мероприятии с таких вступительных слов или номера-открытия (я бы назвал его "номером-отличия"), которые смогли бы ясно и просто донести цель мероприятия и то, что сделает его особенным или отличным от других.

Готовое решение:

Иммерсивный "номер-открытие" которое донесет смыслы

Кастомизация:
Заранее выясните у клиента ( с помощью брифа "Путь клиента") и устраните любые первоначальные колебания, или возможный скептицизм со стороны гостей.

Как это сделать на практике:

Запланируйте сюжет таким образом, чтобы облегчить гостям погружение в тему мероприятия.
Устраните потенциальные опасения или тревоги, заранее, уже на уровне сценария.

Пример решения:
Конференция с иммерсивным представлением спикеров сможет погрузить участников в тему мероприятия через их воображение и эмоции, а не через доводы разума.

В стандартных ивентах роль проводника исполняет ведущий мероприятия. Именно он направляет и вдохновляет гостей на достижение поставленной цели мероприятия.

Какие нестандартные варианты:

—В качестве "проводника" может выступить руководитель компании, делящийся своим опытом
—Специально созданное шоу, персонаж которого станет идейным вдохновителем
—Такими проводниками могут стать сами сотрудники и их истории ( идея на основе принципа ТРИЗ "Дробление")

— Создайте для гостей ощущения "особого мира", который создается перед ними прямо здесь и сейчас.

— Покажите им, что они не просто пассивные зрители. Дайте им возможность проявить себя.

— Пропишите такой сюжетный ход, где гости должны будут проявить себя, и ... изменить "особенный мир"!

Новая реальность, новый опыт - это именно то, ради чего приходят на любой ивент.

Я бы даже сказал что основная миссия организаторов ивентов - это именно создание "нового опыта" для гостей.

Как театр дает зрителям "личный" опыт переживания, так и ивент-индустрия дает новый опыт, но только "корпоративный", "клиентский", "семейный".

Обратная связь и
Эмоциональные метки "внутренней навигации" гостя

В сценарии обязательно должны быть заложены те моменты, которые сделают воспоминания гостя ярче и долговременнее (раньше это был традиционный салют в конце).

Мало того, эти "эмоциональные нити воспоминания" должны пронизывать все мероприятие и создавать нужные акценты.
Ведь именно эти акценты вы и сможете собрать после мероприятия в качестве отзывов и обратной связи.
Именно по ним можно отследить результат ивента.

Заранее заложенные "воспоминания" будут являться метками-ориентирами на эмоциональном пути гостя. именно они создают внутреннюю "навигацию" и замеряют результат.

Их можно и назвать тем самым "эмоциональным эликсиром", с которым гость снова возвращается в "обычный мир"