Многие ивенторы утверждают, что измерить успех мероприятия невозможно. Мол, эмоции гостей, атмосфера, вдохновение — всё это слишком субъективно. Но это заблуждение!
Ещё Александр Сергеевич Пушкин тонко подметил:
«Не продается вдохновенье, Но можно рукопись продать.»
Эти строки — ключ к пониманию. Вдохновение, эмоции и впечатления действительно нельзя «взвесить», но их можно трансформировать в конкретные метрики, которые станут основой для анализа. Докажем это на практике.
Миф развенчан: Измерять можно и нужно
Если цель события — не просто развлечение, а достижение бизнес-задач, то его эффективность обязана иметь цифровое выражение. Возьмем пример из реальной практики:
Кейс: Выставка в Абу-Даби
Задача: убедить экспонентов участвовать в крупном проекте.
Решение: иммерсивное шоу с элементами дополненной реальности, где каждый гость «проживал» сценарий будущего сотрудничества.
Результат: через месяц клиент сообщил, что план по привлечению участников перевыполнен на 30%.
Здесь всё очевидно: KPI (количество участников) был достигнут. Но как быть с менее прозрачными целями? Например, оценить успех корпоратива, конференции или свадьбы? Для таких случаев мы разработали систему «Нити эмоционального путешествия гостя».
Система измерения: «Нити эмоционального путешествия»
Идея в том, чтобы превратить каждый этап мероприятия в цепочку измеримых взаимодействий. Эмоции гостей — это не абстракция, а «нити», которые можно проследить от первого приглашения до финальных отзывов.
Этап 1: Подготовка — Создание нарратива
Сюжетный токен: Гостей заранее погружают в историю через Telegram-группу с тематическим контентом. Например, для корпоратива в стиле «Алисы в Стране чудес» участники получают загадки от Чеширского Кота.
Приглашение-квест: Вместо стандартного «регистрируйтесь по ссылке» — интерактивное сообщение, где нужно выполнить мини-задание (например, выбрать тему доклада для конференции).
Этап 2: Мероприятие — Фиджитал-активности
Смешиваем цифровые и реальные инструменты:
Телеграм-кружочек: Зона для съемки 15-секундных роликов, которые автоматически публикуются в закрытом канале. Голосование за лучший ролик добавляет элемент соревнования.
Интерактивные голосования: Вопросы в реальном времени («Какой тренд 2024 важнее?»), результаты сразу проецируются на экран.
Квесты с QR-кодами: Например, на свадьбе гости ищут «артефакты» с историями пары.
Этап 3: Метрики — Считаем касания
Вовлеченность: Фиксируем каждое действие — лайки, комментарии, участие в голосованиях, время пребывания в активностях.
Потенциальные касания: Максимальное число взаимодействий, которое возможно на мероприятии (например, 100 гостей × 5 активностей = 500 касаний).
Эмоции — это данные. Субъективные впечатления становятся измеримыми через действия: чем чаще гость участвует в активностях, тем сильнее его вовлеченность.
Адаптивность. Система гибко настраивается: для свадьбы акцент на личных историях, для конференции — на экспертной аналитике.
Прозрачность. Все метрики согласуются с клиентом до мероприятия. Нет неожиданностей — только факты.
P.S. Планируйте сбор данных заранее
Ключевое правило: продумайте метрики до начала ивента. Нельзя измерить то, что не было запланировано.
Заключение
Эффективность события — не миф, а математика. «Нити эмоционального путешествия» показывают: даже вдохновение можно превратить в цифры, если знать, за какие нити дёрнуть. Следующий шаг — внедрить эту систему в ваш ивент и убедиться: всё, что можно придумать, можно измерить.